Huishoudelijk Reglement Bridgeclub Weerselo / 2024
Algemeen
Artikel 1.
In dit reglement wordt onder Vereniging verstaan de Bridgeclub Weerselo, en onder Bestuur het bestuur van deze bridgeclub.
De speellocatie is het Trefpunt te Weerselo, en er wordt gespeeld op de woensdagavond en de vrijdagmorgen.
De vereniging kiest domicilie op het door de secretaris aangegeven adres.
Verenigingsjaar
Artikel 2.
Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Het speelseizoen voor de leden vangt aan op de eerste woensdag in september en wordt afgesloten in april van het daaropvolgende jaar, tenzij uit het wedstrijdprogramma anders blijkt.
Bestuur van de vereniging
Artikel 3.
1. De leiding van de vereniging berust bij het bestuur.
2. Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak uit laten voeren door commissies.
3. Het bestuur bestaat uit tenminste 5 leden, die door de Algemene Ledenvergadering worden benoemd uit de leden van de vereniging. De volgende functies worden in het bestuur vertegenwoordigd: voorzitter, secretaris en een eerste en tweede penningmeester. Een bestuurslid kan meerdere functies hebben.
4. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar, met dien verstande dat de voorzitter, de secretaris en de penningmeester niet in hetzelfde jaar kunnen aftreden. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar voor een aansluitende zittingsperiode. Verkiezing van bestuursleden geschiedt via kandidaatstelling vanuit het bestuur of de leden. Er wordt naar gestreefd dat bestuursleden afkomstig zijn uit zowel de woensdagavond- als de vrijdagmorgengroep. Voorgenomen mutaties in het bestuur, gericht op zowel benoeming als herbenoeming, worden uiterlijk 4 weken voor de ALV door het bestuur aan de leden gemeld. Tegenkandidaten dienen uiterlijk 3 weken voor de ALV bij de secretaris aangemeld te worden. De leden worden uiterlijk 2 weken voor de ALV op de hoogte gebracht van de namen van de tegenkandidaten.
De verplichtingen van de bestuursleden
Voorzitter
De voorzitter is woordvoerder van het bestuur. Hij / Zij is belast met de leiding van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen, de zorg van de naleving van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement, evenals het uitvoeren van alle besluiten genomen in de bestuurs- en algemene vergaderingen, en het opstellen van de agenda. Ook is hij/zij te allen tijde bevoegd vergaderingen van door bestuur ingestelde commissies bij te wonen.
Vicevoorzitter
Deze vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.
Secretaris
Deze voert het secretariaat van de vereniging en beheert het archief. Hij/zij stelt de agenda op voor de algemene ledenvergaderingen en de bestuursvergaderingen in overleg met de voorzitter en met inachtneming van statuten en reglementen. De secretaris houdt de notulen bij van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen, en brengt aan de jaarlijkse algemene ledenvergaderingen verslag uit over de gang van zaken in het afgelopen verenigingsjaar. De secretaris voert de correspondentie en van alle uitgaande stukken wordt een afschrift bewaard.
Penningmeester
Hij/zij is betast het beheer van de financiën, met de zorg voor de inning van de contributiegelden en andere inkomsten van de vereniging, en met het voldoen aan de financiële verplichtingen. Hij/zij brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit aan de algemene ledenvergadering over de financiële gang van zaken in het afgelopen verenigingsjaar onder overlegging van de rekening van baten en lasten. Hij/zij stelt in overleg met het bestuur de begroting op en doet een voorstel voor de hoogte van de contributie. Bij het doen van grotere uitgaven dan een door het bestuur vastgesteld bedrag is toestemming van het bestuur nodig.
Overige leden van het bestuur
De taken van de overige laden worden binnen het bestuur vastgesteld.
Vergadering van het bestuur
Artikel 4.
Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of tenminste twee leden van het bestuur dit wenselijk achten. Van alle vergaderingen worden door de secretaris notulen bijgehouden. Ieder bestuurslid brengt één stem uit.
Besluiten van de bestuursvergaderingen worden genomen met volstrekte meerderheid.
Lidmaatschap van de vereniging
Artikel 5.
1. Iemand die lid wil worden van de vereniging geeft de wens daartoe te kennen aan de secretaris. Ook leden van de vereniging hebben het recht personen voor te dragen.
2. Het bestuur beslist of en zo ja wanneer een nieuw lid met de verplichte kennismakingsperiode van 3 maanden mag starten. De leden hebben gedurende de kennismakingsperiode de gelegenheid een met redenen omkleed bezwaarschift tegen het lidmaatschap in te dienen.
3. Het bestuur beslist na afloop van de kennismakingsperiode over toelating van het nieuwe lid.
4. Bij aanvaarding van het lidmaatschap onderwerpt men zich aan de naleving van de reglementen van onze vereniging. Het nieuwe lid kan die raadplegen op onze website.
5. Voor cursisten die een basiscursus hebben afgerond en die zich aansluitend aanmelden bij onze vereniging geldt een aparte regeling, inhoudende dat bij een start voor 1 september de kennismakingsperiode gratis is en eindigt op 1 januari daaropvolgend, en dat bij een start op of na 1 januari de kennismakingsperiode gratis is tot het einde van het seizoen. Alle overige bepalingen van dit artikel zijn onverkort van toepassing.
Het stemmen in de algemene ledenvergadering.
Artikel 6.
Wanneer zaken tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergaderingen of tussentijds bij een ledenraadpleging in stemming worden gebracht, worden deze aangenomen bij meerderheid van stemmen.
Gegevensverstrekking leden
Artikel 7.
1. Alle leden zijn verplicht hun volledige adres, naam en eventuele wijzigingen hierin zo spoedig mogelijk op te geven aan de secretaris voor de verwerking hiervan in de ledenadministratie van de vereniging.
2. Het bestuur treft passende maatregelen met betrekking tot het juiste gebruik van verstrekte gegevens in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voordat deelgenomen wordt aan de competitie dient een nieuw binnenkomend lid een toestemmingsverklaring te ondertekenen, in houdende zijn of haar toestemming tot het in de verklaring omschreven gebruik van de verstrekte gegevens t .b.v. het adequaat functioneren van wedstrijdleiding en bestuur.
Contributiebetaling
Artikel 8.
1. De leden zijn een jaarlijkse contributie verschuldigd, die door hen in één termijn voldaan dient te worden.
2. De betaling van de contributie dient voor 1 oktober te geschieden.
3. Na de eerste contributiebetaling verkrijgen nieuwe leden stemrecht in de algemene ledenvergadering.
Commissies
Artikel 9.
1. Zowel het bestuur als de algemene ledenvergadering kunnen commissies instellen. Een commissie zal een specifieke opdracht krijgen.
2. De samenstelling van de commissie alsmede de taken, bevoegdheden en de werkwijze worden door het bestuur geregeld.
3. Het bestuur kan aan een commissie bepaalde taken delegeren, maar is en blijft wel verantwoordelijk en is verantwoording schuldig aan de ALV.
4. Het bestuur is verplicht een financiële commmissie (kascommissie) te in te stellen, op voordracht van de ALV.
Slotbepalingen
Artikel 10.
1. Het bestuur beslist in alle gevallen waarin statuten, huishoudelijk reglement of andere aanwezige reglementen niet voorzien
2. Indien een van de leden namens de vereniging initiatieven naar buiten wenst te ondernemen, dient vooraf overleg met het bestuur plaats te vinden.
Artikel 11.
1 . Dit reglement treedt in werking één dag na goedkeuring door de algemene ledenvergadering.
2.Wijzigingen en aanvullingen op de bepalingen in dit reglement worden van kracht één dag na vaststelling daarvan door de algemene ledenvergadering, tenzij het daartoe strekkend besluit anders bepaalt.
3.Het bestuur draagt zorg voor een deugdelijke bekendmaking aan de leden van de vereniging van het bepaalde in statuten, huishoudelijk reglement, alsmede de wijzigingen en/of aanvullingen daarop.
Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering d.d. 28 september 2024